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勞務派遣業務操作流程

發布時間:2016-8-23 20:24:25

勞務派遣業務操作流程

(一)業務描述

各用工單位對其非主業或輔助性崗位的用工均可采取勞務派遣用工形式。用工單位以其崗位性質和工作要求,提出用工標準和用工人數,中和公司招聘或調配符合要求的勞務派遣員工(包括原臨時用工轉制)。中和公司與用工單位簽訂《勞務派遣協議》,規定雙方的權利和義務;與被派遣員工簽訂《勞動合同》建立勞動關系。用工單位按照《勞務派遣協議》使用被派遣員工,負責被派遣員工的考勤,同時承擔協議約定的勞務費用,包括被派遣員工工資、社會保險費用以及服務費;中和公司負責被派遣員工的薪酬發放、勞動關系管理、社會保險事務代理,相關問題和勞資糾紛處理等。

 

勞務派遣

 

 

(二)業務流程

1、洽談及前期準備

(1)中和公司介紹基本情況并提供業務說明書,同時充分了解用工單位基本情況。在達成初步意向后雙方交換審驗資質證件,包括,營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、法人證以及行政許可證件等。

(2)用工單位和中和公司就勞務派遣相關問題進行磋商,其中包括用工單位崗位分析、用工標準和人數、工作要求、派遣員工工資、社會保險費以及派遣服務費等;同時包括中和公司各主要業務操作環節,如工資發放、社保費繳納、勞資糾紛處理等所涉及的相關問題。

(3)如果被派遣員工屬于用工單位在崗員工身份轉換形式,中和公司協助擬定采用派遣用工的可行性定量分析報告,用工單位提供員工個人基礎信息所涉及的相關資料,為中和公司建立員工花名冊辦理相關手續做好準備,同時對員工檔案移交、社保關系轉移等相關問題達成初步意見。

2、簽訂勞務派遣協議書

在雙方經過充分協商、就派遣勞務用工一事達到共識的前提下,中和公司與用工單位簽訂《勞務派遣協議書》(見附件),明確雙方的權利和義務,主要內容包括一下幾個方面:

(1)派遣崗位及勞動條件;

(2)勞動報酬和社會保險;

(3)勞務人員增減和退回;

(4)約定勞務服務費;

(5)勞務費及其結算;

(6)協議履行中相關問題處理等。

3、勞務費結算與工資發放

(1)勞務費包括三個方面的內容:一是勞務人員工資等費用;二是用工單位應承擔的勞務人員社會保險費;三是用工單位按約定支付給中和公司的勞務服務費。

(2)甲方如實記載勞務人員出勤情況、工作量和工作表現,列出《勞務人員考核考勤表》(見附件),于每月約定日期傳遞給中和工資,作為計算勞務費的依據。傳遞的方式是電子郵件傳遞和紙質資料傳遞相配合。

(3)中和公司根據《勞務人員考核考勤表》,按照約定的勞動報酬和應承擔的社會保險費以及勞務服務費,計算列出《勞務人員各項費用通知書》(見附件),出具稅務部門監制的勞務費正式發票。用工單位收到勞務費發票后,在規定的期限內劃轉費用。

(4)中和公司收到用工單位劃轉的勞務費,在第一時間(一般在24小時內),通過網上銀行向勞務人員發放工資。為了及時準確向勞務人員發放工資,中和公司為每位勞務人員在咸陽市工商銀行開設私人帳戶并辦理靈通卡,采用網上發放的形式發放工資,勞務人員可憑靈通卡查詢或提取工資。

(5)中和公司為符合參保條件的勞務人員辦理社會保險參保手續。每月收到用工單位劃轉的勞務費,中和公司按規定及時繳納用工單位應承擔的社會保險費用,以及代扣代繳勞務人員個人應繳納的社會保險費用,同時辦理社會保險關系轉移、待遇給付等各項社會保險業務。

4、勞務人員增減以及退回

用工單位有勞務人員需求變化時,書面通知中和公司。中和公司根據用工單位用工需求變化,及時派遣或接收退回的勞務人員。勞務人員增減變化以《勞務人員增減變化表》進行傳遞。

5、派遣過程追蹤服務

中和公司在勞務人員派遣過程中,及時了解用工單位使用勞務人員的情況以及勞務人員工作情況;及時處理派遣過程中出現的各種問題并化解可能出現的勞動糾紛;協助用工單位維護正常和諧的用工環境,確保用工單位生產經營正常發展。




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